Stand: 10. September 2025

1. Verantwortlicher

KPM Personalvermittlung – Inhaber: Michal Kazimierz Kraszewski
Ringslebenstraße 82, 12353 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 155 10473574
E-Mail: info@kpmpersonalvermittlung.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Kandidatenbetreuungsprozesse.

3. Begriffe

Es gelten die Definitionen der DSGVO, insbesondere „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Empfänger“, „Einwilligung“.

4. Datenkategorien

Website-/Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, User-Agent (Server-Logs).

Kommunikationsdaten: Name, Kontaktdaten, Inhalte von Anfragen per E-Mail/Telefon.

Bewerbungs-/Vermittlungsdaten: Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Gehaltswunsch, Verfügbarkeit sowie optional Angaben zu besonderen Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten) nur mit Einwilligung.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der Website/IT-Sicherheit (Server-Logs): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).

Kommunikation und Beantwortung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO.

Personalvermittlung/Kandidatenmatching: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vermittlungsvertrags) und lit. f DSGVO (Interessenabwägung).

Talentpool (Aufnahme/Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen über den konkreten Prozess hinaus): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderung): Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Hosting-Anbieter in der EU betrieben. Dieser verarbeitet in unserem Auftrag Server-Logdaten, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht – soweit erforderlich – ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer Logs: i. d. R. 7–14 Tage, länger nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Sprach-/Sitzungseinstellungen). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

8. Kommunikation per E-Mail/Telefon

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Anfragen löschen bzw. anonymisieren wir, wenn sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Bewerbungsmanagement & Vermittlung

Wir verarbeiten Bewerbungsunterlagen zur Bewertung der Eignung, zur Kontaktaufnahme und zur Vorstellung bei passenden Arbeitgebern. Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nur in Bezug auf passende Vakanzen und üblicherweise mit deiner vorherigen Zustimmung (oder soweit dies zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO; bei besonderen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Speicherdauer:

Laufendes Verfahren: bis zum Abschluss des Prozesses.

Abgelehnte Bewerbungen: 6 Monate nach Abschluss, zur Abwehr/Geltendmachung von Ansprüchen.

Talentpool (optional): max. 24 Monate mit Einwilligung; Widerruf jederzeit möglich.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Geschäftsunterlagen 6/10 Jahre) bleiben unberührt.

10. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Interne Stellen (Personalvermittlung).

Potenzielle Arbeitgeber/Kunden (bei passender Vakanz).

Auftragsverarbeiter (Hosting/IT-Dienstleister).
Eine sonstige Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Pflicht oder auf Grundlage deiner Einwilligung.

11. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte im Einzelfall eine Übermittlung erforderlich sein, erfolgt sie nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und nach vorheriger Information.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Durchführung von Vermittlungsprozessen sind bestimmte Angaben erforderlich (z. B. Kontaktdaten, Qualifikationen). Ohne diese können wir Anfragen/Bewerbungen ggf. nicht bearbeiten.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i. S. v. Art. 22 DSGVO statt.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung der Daten entsprechend Art. 32 DSGVO (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backups).

15. Rechte der betroffenen Personen

Du hast – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

16. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an info@kpmpersonalvermittlung.de.

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere dein Wohnort oder unsere Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Deutschland, www.datenschutz-berlin.de

18. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtsgrundlagen oder Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.